Thủ thuật office:

Thủ thuật office: Cố định dòng tiêu đề trong word và excel, In 16 trang vào một tờ A4, Nhúng Font lạ vào Word

Ngày 16 tháng 8 năm 2007

XHTTOnline: Cố định dòng tiêu đề trong WORD và EXCEL

Khi một bảng tính trong Word hay Excel quá dài phải trải qua nhiều trang giấy sẽ gây khó khăn cho người xem khi nhớ các tiêu đề của các cột (hoặc hàng), vì thế bạn muốn mỗi khi qua trang mới thì các tiêu đề đó được tự động lập lại cho tiện việc quan sát thì có thể dùng phương pháp sau.

1.Trong Word:

a. Bôi đen dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại mỗi khi sang trang mới.

b. Vào menu Table > Table Properties.

c. Chọn thẻ Row, đánh dấu chọn vào dòng Repeat as Header row at the top of each page (xem hình 1).




d. Nhấp OK để chấp nhận xác lập.

Chú ý: Nếu bạn sử dụng ngắt trang kiểu Ctrl+Enter (hay Insert > Break > Next Page) giữa các trang thì phương pháp này không có tác dụng.

2. Trong Excel:

a. Trên bảng tính cần định dạng bạn vào menu File > Page Setup.

b. Chọn thẻ Sheet: ở dòng Rows to repeat at top bạn nhấp vào nút công cụ chọn vùng điều kiện phía sau, rồi phủ chọn dòng tiêu đề trên bảng tính mà mình muốn lập lại trên các trang (xem hình 2).




c. Nhấp Ok để chấp nhận các xác lập (xem hình 3).




Chú ý: Tương tự như vậy bạn hãy thử tiến hành việc cố định tiêu đề của một cột luôn ở bên trái khi thể hiện trên mỗi trang trong bảng tính Excel.

Nhúng FONT lạ trong WORD.

Để tăng tính thẩm mỹ của văn bản khi soạn thảo trên MS Word trong một số trường hợp bạn sẽ dùng một kiểu chữ đặc biệt như VNI -THU PHAP chẳng hạn mà ở máy khác không có, để tài liệu Word của mình có thể hiển thị đúng kiểu chữ đặc biệt này trên bất kỳ máy nào bạn có thể đặt tính năng nhúng kiểu chữ như sau.

1. Vào menu Tools > Options.

2. Trên thẻ Save đánh dấu chọn Embed TrueType fonts và hai tuỳ chọn con là Embed characters in use only (chỉ nhúng vào các đặc tính ký tự đang sử dụng), Do not embed common system fonts (không nhúng vào các font hệ thống chung, tuỳ chọn này nhằm làm giảm bớt dung lượng của tập tin WORD sau khi nhúng Font).

3. Nhấp OK để chấp nhận.

4. Lưu văn bản lại. Lúc này, các kiểu chữ đặc biệt này sẽ được nhúng thẳng vào tài liệu và có thể xem được ở bất kỳ máy tính nào dù không có Font chữ đó.




Chú ý: với thao tác này dung lượng tài liệu của bạn sẽ có sự tăng lên chút ít .

In 16 trang tài liệu vào một tờ A4

Thông thường để tiết kiệm giấy khi in bạn có thể sử dụng chức năng chia cột-dàn trang để tận dụng các khoảng trống còn thừa trên trang giấy. Tuy nhiên có một phương pháp tốI ưu hơn mà ít ai được biết đến là in dồn một số trang nhất định nào đó vào một trang A4.

- Bạn mở tài liệu cần in.

- Vào menu File à Print à trong hộp thoạI này bạn chú ý ở phần Zoom: bạn nhấp vào mục Pages per sheet để chọn số trang mà mình muốn in dồn vào một mặt của khổ giấy A4, sau đó nhấp OK để bắt đầu quá trình in.




Chú ý:
- Bạn có thể chọn tùy ý số lượng trang muốn in lên một mặt A4 trong các chuẩn mà WORD hổ trợ.

- Tính năng này chỉ có từ MS WORD 2000 trở lên.

Trần đại Minh Trí